Triển khai sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/4/2022

Hỏi: Theo đó, các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện HĐĐT như thế nào?

Trả lời:

Để triển khai thực hiện, người nộp thuế cần phối hợp với các nhà cung cấp HĐĐT và cơ quan thuế để chuyển đổi sang thực hiện HĐĐT hoặc đăng ký phát hành HĐĐT. Riêng đối với các doanh nghiệp cung cấp phần mềm HĐĐT, phối hợp với cơ quan thuế tổ chức vận động, giải đáp vướng mắc của người nộp thuế khi thực hiện HĐĐT; tổ chức cài đặt và chịu trách nhiệm về các phần mềm HĐĐT; chịu trách nhiệm lưu trữ HĐĐT của người nộp thuế, truyền nhận dữ liệu HĐĐT giữa người nộp thuế với cơ quan thuế; định kỳ chuyển dữ liệu HĐĐT đến cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo quy định.

Các đối tượng phải thực hiện HĐĐT từ ngày 1/4/2022 gồm:

- Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có yêu cầu sử dụng HĐĐT, thì cơ quan quản lý thuế hướng dẫn chuyển đổi sang hình thức nộp thuế theo phương pháp kê khai và đăng ký sử dụng HĐĐT theo quy định. Trường hợp hộ khoán thuế sử dụng HĐĐT theo từng lần phát sinh, thì cơ quan quản lý thuế hướng dẫn hộ kinh doanh nộp tờ khai thuế khoán của năm 2022 theo quy định đối với hộ khoán và khi phát sinh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cần hóa đơn giao cho khách hàng, thì thực hiện thủ tục đề nghị cấp HĐĐT theo từng lần phát sinh theo khoản 2, Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

- Đối với các trường hợp đơn vị và doanh nghiệp đang thực hiện hóa đơn, thì thời gian để doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi từ ngày 1/4/2022 đến ngày 30/4/2022 để đảm bảo về hạn tầng kỹ thuật. Đồng thời, để cơ quan thuế rà soát việc đăng ký áp dụng của người nộp thuế, kịp thời phát hiện và thông báo ngay cho người nộp thuế biết để điều chỉnh trường hợp có sai sót. Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động nhưng chưa sử dụng hóa đơn, thì thời gian đăng ký thực hiện HĐĐT từ ngày 1/5/2022 đến ngày 31/5/2022.

- Trường hợp doanh nghiệp đã nhận thông báo chuyển đổi áp dụng HĐĐT nhưng không đáp ứng điều kiện chuyển đổi theo quy định, thì các doanh nghiệp phải có văn bản gửi cơ quan thuế nêu rõ nguyên nhân và thời hạn bắt đầu áp dụng. Đồng thời, phải gửi dữ liệu đến cơ quan thuế theo mẫu 03/DL HĐĐT theo quy định. Thời hạn gửi dữ liệu theo mẫu 03/DL HĐĐT cùng với tờ khai chấm dứt khi đến thời điểm phải thực hiện chuyển đổi áp dụng HĐĐT theo quy định.

- Riêng đối với các doanh nghiệp nợ thuế đang bị cưỡng chế hóa đơn theo quyết định của cơ quan thuế, khi chuyển đổi áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế, nếu doanh nghiệp tự xuất hóa đơn của đơn vị sẽ bị hệ thống phần mềm hóa đơn tự động khóa chặn lại. Trường hợp này doanh nghiệp phải chuyển sang thực hiện thủ tục đề nghị cơ quan thuế cấp HĐĐT theo từng lần phát sinh mẫu 06/ĐN-PSĐT.

- Từ nay đến cuối năm 2022, thống nhất trên địa bàn tỉnh Kiên Giang chỉ áp dụng đối với các tổ chức không kinh doanh nhưng có nhu cầu xuất HĐĐT và hộ kinh doanh nộp thuế khoán nhưng có nhu cầu xuất HĐĐT cho khách hàng. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc địa bàn khó khăn, đặc biệt khó khăn sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền trong thời gian 12 tháng.

Để việc triển khai thực hiện hiệu quả, Cục Thuế tỉnh Kiên Giang và chi cục thuế huyện, thành phố, chi cục thuế khu vực sẽ có thông báo chuyển đổi áp dụng HĐĐT đến từng tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh và người nộp thuế bằng email hoặc gửi trực tiếp. Thông báo sẽ nêu cụ thể theo một trong hai trường hợp sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế và người nộp thuế có trách nhiệm thực hiện theo thông báo của cơ quan thuế. Ngoài ra, cơ quan thuế các cấp sẽ công bố đường dây nóng của Cục Thuế tỉnh Kiên Giang và chi cục thuế các huyện, thành phố, chi cục thuế khu vực để hỗ trợ, giải đáp vướng mắc của tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong quá trình thực hiện HĐĐT, đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

Văn Anh

Cục Thuế tỉnh Kiên Giang