Một số quy định về thực hiện hóa đơn điện tử

Hỏi: Để sử dụng HĐĐT thì doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân phải làm gì?

Trả lời:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ, thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng Cục Thuế.
Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đã đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế nhưng muốn thay đổi thông tin thì sử dụng cẩm nang về HĐĐT cập nhật thông tin đầy đủ và gửi lại cho cơ quan thuế.

Hỏi: Sau khi đăng ký sử dụng, thì doanh nghiệp phải chờ bao lâu để được sử dụng HĐĐT?

Trả lời:
Trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ khi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân gửi tờ khai đăng ký, cơ quan thuế sẽ có phản hồi bằng Thông báo Mẫu số 01/TB-TNĐT là tiếp nhận hoặc không tiếp nhận. Sau đó, sẽ gửi thông báo cho người nộp thuế theo địa chỉ email đã đăng ký. Vì vậy, người nộp thuế cần rà soát kỹ địa chỉ email để nhận được các thông tin của cơ quan thuế.

Hỏi: Doanh nghiệp đăng ký sử dụng HĐĐT không mã của cơ quan thuế và đăng ký chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế thì phải làm gì?

Trả lời:
Doanh nghiệp đăng ký sử dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế và đăng ký chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Đồng thời, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ điều kiện về hạ tầng kỹ thuật và thông báo cho Tổng cục Thuế để phối hợp kết nối.
Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký chuyển dữ liệu HĐĐT theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế được cơ quan thuế ra thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT, thì cần phối hợp với Tổng cục Thuế để kiểm thử kết nối. Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày Tổng cục Thuế nhận được đề nghị của doanh nghiệp, tổ chức, Tổng cục Thuế sẽ phối hợp kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu. Trường hợp kết quả kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu thành công thì doanh nghiệp, tổ chức thực hiện gửi dữ liệu HĐĐT theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế theo quy định.

Hỏi: Trường hợp doanh nghiệp nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc thực hiện kết nối, nhưng doanh nghiệp chưa đáp ứng hạ tầng kỹ thuật hoặc việc kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu không thành công thì doanh nghiệp cần làm gì?

Trả lời:
Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế gửi thông báo, doanh nghiệp, tổ chức không thông báo cho Tổng cục Thuế để phối hợp kết nối hoặc kết quả kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu không thành công, doanh nghiệp, tổ chức thay đổi đăng ký sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và thực hiện chuyển dữ liệu qua Tổ chức kết nối, nhận, truyền lưu trữ dữ liệu HĐĐT với cơ quan thuế.

Hỏi: Trường hợp đã đăng ký sử dụng HĐĐT, nay muốn thay đổi ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT, thì như thế nào?

Trả lời:
Đối với trường hợp muốn thay đổi ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn thì không phải thực hiện đăng kýthay đổi đăng ký sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP cho cơ quan thuế.
Đối với trường hợp muốn thay đổi tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT thì phải thực hiện đăng ký thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Hỏi: Khi nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có bắt buộc phải chuyển đổi để áp dụng hóa đơn theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ- CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC hay không?

Trả lời:
Căn cứ Điều 12 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, đối với địa bàn đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, khi cơ quan thuế có thông báo về việc chuyển đổi áp dụng HĐĐT theo quy định của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, thì cơ sở kinh doanh trên địa bàn có trách nhiệm chuyển đổi để áp dụng HĐĐT theo lộ trình thông báo của cơ quan thuế. Trường hợp cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP, thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng./.

Văn Anh
Cục Thuế tỉnh