Những quy định cần biết về hóa đơn điện tử

Hỏi: HĐĐT là gì và có bao nhiêu loại HĐĐT?

Trả lời:

HĐĐT là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Có 3 hình thức HĐĐT gồm: HĐĐT có mã của cơ quan thuế; HĐĐT không có mã của cơ quan thuế; Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Hỏi: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có được đăng ký áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế không?. Đối tượng nào được cơ quan thuế cấp HĐĐT có mã theo từng lần phát sinh?

Trả lời:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh quy mô lớn hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, thực hiện chế độ kế toán) sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo quy định, nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp nhận cấp HĐĐT để giao cho khách hàng, thì được cơ quan thuế cấp HĐĐT có mã theo từng lần phát sinh và phải khai thuế, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp HĐĐT theo từng lần phát sinh.

Hỏi: Những doanh nghiệp nào được đăng ký áp dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế?

Trả lời:

Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và đáp ứng các điều kiện về cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin, thì được áp dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.

Hỏi: Đối tượng nào được đăng ký áp dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế?

Trả lời:

Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trívà các dịch vụ khác) được lựa chọn sử dụng HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Hỏi: Đối tượng nào được sử dụng miễn phí HĐĐT có mã của cơ quan thuế và được sử dụng trong bao lâu?

Trả lời:

Có 2 trường hợp được sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế không thu tiền gồm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn. Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính, trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.

Doanh nghiệp nếu thuộc đối tượng được sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ (miễn phí), thì trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng HĐĐT sẽ không phải trả tiền dịch vụ.

Hỏi: Trước khi sử dụng HĐĐT thì doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân phải làm gì?

Trả lời:

Trước khi sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Ngay sau khi doanh nghiệp gửi tờ khai đăng ký, trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận tờ khai đăng ký, cơ quan thuế sẽ phản hồi theo mẫu Thông báo 01/TB-ĐKTĐ là chấp nhận hay không chấp nhận, đồng thời gửi thông báo cho người nộp thuế đến email theo địa chỉ email đã đăng ký trên Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Vì vậy người nộp thuế cần rà soát kỹ địa chỉ email để nhận được các thông tin của cơ quan thuế.

Văn Anh

Cục Thuế tỉnh